流程优化工具,流程优化工具 方法

摘要： 大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于流程优化工具的问题，于是小编就整理了1个相关介绍流程优化工具的解答，让我们一起看看吧。公司审批流程繁琐，如何才能提高工作效率？公...

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于流程优化工具的问题，于是小编就整理了1个相关介绍流程优化工具的解答，让我们一起看看吧。

1. 公司审批流程繁琐，如何才能提高工作效率？

公司审批流程繁琐，如何才能提高工作效率？

当企业规模不断扩大，员工数量快速增长时，随之而来的便是成堆的假期、报销、加班等申请审批。若是只有几人的小企业，还比较方便管理，但若是员工人数多，组织架构复杂，跨部门工作频繁，简单的申请/审批也会成为HR的工作负担。
当前，很多企业仍使用传统纸质/Excel申请审批，导致信息不同步，部门协同效率低下，管理成本增加等现实问题。不仅如此，如果HR不小心汇入了错误数据，还影响薪资结果。
为了解决传统审批方式带来的烦恼，不少公司也使用审批系统来规范公司内部业务流程，以促进部门协作，提高工作效率与竞争力。那传统和云端的申请审批有何不同呢？透过自动化审批系统，如何优化传统审批流程？YOOV认识管理将以下情景给您详细了解。

YOOV人事管理

传统审批 VS 云端审批
情景一：（***期）
张先生是一家餐饮连锁店的区域经理，管理3家门店。在旺季时，常常会限制员工申请***期，来弥补人手不足的情况。但是，旺季过后，所有员工需要补休***，会接二连三收到***期申请，一段时间内的***期申请表堆成山，实在让张先生头痛。

传统审批：
1.填写：员工使用纸质或Excel的方式填写***期申请表；
2.发送：员工将***期申请表发送给店长；
3.门店汇总：店长汇总***期申请表并发送给张先生；
4.区域汇总：张先生汇总三家门店的***期申请表；
5.审批：张先生统一审批三家门店的***期申请表；
6.返回：张先生将结果发送至三家门店店长处；
7.批***：员工收到店长消息，批***成功。
由以上步骤可以看出，光***期申请表就要来来***，经过好几人之手，这过程中免不了造成数据丢失，审批信息滞后，工作协同效率低下。

云端审批：
1.自订审批流：按照部门/职位等筛选申请人，并设定好审批层级；
2.快速申请：员工自助提交申请，选择申请原因，并上传相关证明文件，一键提交；
3.实时审批：信息实时同步，收到申请后，主管可选择通过/拒绝，快速批量审批；
4.及时查询审批进度：审批进度实时更新，自动提醒，无需来回询问。
当审批流程自动化时，所有数据将实时同步至员工与主管处，加快审批进度，大大提高工作效率。

YOOV人事管理

YOOV人事管理一站式管理，提高人力资源管理效率！使用云端审批可以实现工作流程自动化，在人力资源管理中是重要的一环。但人力***管理还涉及到员工排班、考勤、***期、薪酬、审批等，想要实现全方位管理，一站式人力***管理系统更适合中小企的发展。但是，很多中小企业因预算不足等原因，不敢尝试系统，尽管能提升工作效率，中小企却对高昂的价格望而却步。事实上，您可以使用基于SaaS的HRMS，提高管理效率。YOOV人事管理是一站式人力***管理系统，不仅可以自动化审批流程，快速处理***期，加班，报销等申请与审批，还拥有强大AI薪酬计算引擎，快速高效计薪，更有Web + app一体化管理，促进部门协同，提高工作效率。

执行力决定企业效率，要想提高执行力成为高效企业，优化审批流是一个关键突破口。传统审批繁琐、不规范、缺乏灵活性，耗时耗力的同时对事项的开展存在较大阻力。要想解决上述问题，真正发挥审批的作用需从健全审批流、精简审批过程着手。针对上述问题，工业云审批从3方面着手打造了全新的审批体系：首先，工业云审批具备自由定制功能，适配任何业务；其次，工业云审批支持多人审批，可为每个审批节点设置多名审批人，确保审批效率的同时兼顾公正性；最后，工业云支持多设备使用，及时提醒，随时随地审批。

一份合同提交上去，领导却迟迟没有审批怎么办？

也许，它正被压在层层叠叠的文件堆里，领导根本来不及处理；

也许，领导手头事太多，所以忽略了；

也许，它正在排队，领导再处理99条流程后就轮到它了；

对领导而言，每天需要处理的事情很多，比如：临时会议、紧急事项、突然的出差……如果没有及时的提醒，或者受制于身边没有电脑，审批就会卡住，员工只能干着急。

那么，如何为需要审批的文件开辟一条“绿色通道”，让所有审批及时被看见？随时被批阅呢？工业云审批用规范、高效、灵活配置的思路，开辟了“审批新方式”。

下面我们以【请***】为例来讲解一下工业云的审批流程：

首先您需要以管理员的身份登录，进入审批系统，点击【基础配置】--【审批类型】--【创建】

输入要配置的审批名称【请***】，并针对【请***】的必填或选填的字段进行选择

然后，根据企业【请***】流程具体要求，设置审批顺序和审批人。如选择【员工经理】作为第一步审批，然后点击选择审批人，自定义审批顺序，也可以在同一级别设置多人审批。

到此，以上就是小编对于流程优化工具的问题就介绍到这了，希望介绍关于流程优化工具的1点解答对大家有用。