优化流程的思路和方法,优化流程的思路和方法有哪些
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于优化流程的思路和方法的问题,于是小编就整理了2个相关介绍优化流程的思路和方法的解答,让我们一起看看吧。
什么是流程管理?
流程管理,简单的说就是界定一件事情的处理和办理经过。就是把所涉及到的部门和岗位写出来,然后进行程序、手续等方面的规范。比如财务申报制度、考勤管理制度、绩效考核制度、工资发放制度等。
流程管理的主要目的有两个,一个是进行流程清晰化,清晰的界定事情走到某一步,哪个部门或岗位应该做什么,通俗的讲就是进行清晰的责任划分,企业管理中责任不清的一个主要原因就是流程不清晰;另一个就是为了进行流程优化。
比如考勤管理,简单的做法,只需要前台每个月统计出勤情况,分别报给需要考勤记录的人资部或财务部就行了,而复杂的做法就是前台统计、报人资部审核、人资部再报财务部、财务部进行财务核算以后再返回人资部。
流程并不是越多越好,也不是越少越好,恰当的做法是要既能很好的控制责任风险,又能大幅度的减少过程。
一般来说,公司规模越小,流程要越简化,这是为了加快相应速度,公司规模越大,流程要越规范,这是为控制风险,规避风险,加强监督。
企业战略实施的基本过程和控制的主要方法?
战略控制主要是指在企业经营战略的实施过程中,检查企业为达到目标所进行的各项活动的进展情况,评价实施企业战略后的企业绩效,把它与既定的战略目标与绩效标准相比较,发现战略差距,分析产生偏差的原因,纠正偏差,使企业战略的实施更好的与企业当前所处的内外环境、企业目标协调一致,使企业战略得以实现。战略控制的一个重要目标就是使企业实际的效益尽量符合战略计划。为了达到这一点,战略控制过程可以分为四个步骤:(1)制定效益标准。战略控制过程的第一个步骤就是评价***,制定出效益的标准。企业可以根据预期的目标或***制定出应当实现的战略效益。在这之前,企业需要评价已定的***,找出企业需要努力的方向,明确实现目标所需要完成的工作任务。(2)衡量实际效益。主要是判断和衡量实现企业效益的实际条件。管理人员需要收集和处理数据,进行具体的职能控制,并且监测环境变化时所产生的信号。此外,为了更好地衡量实际效益,企业还要制定出具体的衡量方法以及衡量的范围,保证衡量的有效性。(3)评价实际效益。用实际的效益与***的效益相比较,确定两者之间的差距,并尽量分析出形成差距的原因。(4)纠正措施和权变***。考虑***取纠正措施或实施权变***。在生产经营活动中,一旦企业判断出外部环境的机会或威胁可能造成的结果,则必须***取相应的纠正或补救措施。当然,当企业的实际效益与标准效益出现了很大的差距时也应及时***取纠正措施。
控制方法:1.预算:是一种以财务指标或数量指标表示的有关预期成果或要求的文件。2.审计:是客观地获取有关经济活动和事项的论断的的论据,通过评价弄清所得论断与标准之间的符合程度,并将结果报知有关方面的过程。审计过程基本上着重于注意一个企业做出的财务论断,以及这些论断是否符合实际。3.个人现场观察是指企业的各层管理人员(尤其是高层管理人员)深入到各种生产经营现场,进行直接观察,从中发现问题,并***取相应的解决措施。
企业战略实施的基本过程包括:确定战略目标、制定战略***、资源配置、组织实施、监控评估和调整。
控制的主要方法包括:建立绩效指标体系、制定目标和标准、实施监测和评估、及时反馈和纠正、持续改进和学习。
通过这些方法,企业可以确保战略的有效实施,及时发现问题并***取措施进行调整,以实现战略目标。
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